داشبورد مدیریتی

پنجشنبه، ۱۴ خرداد ۱۴۰۵ | 10:26:49
به‌روزرسانی زنده
12%
23
نامه وارده امروز
8%
18
نامه صادره امروز
5%
156
در انتظار اقدام
3%
342
کاربران فعال
نامه‌های اخیر
مشاهده همه
شماره موضوع فرستنده تاریخ اولویت وضعیت عملیات
ن-1403/01/1542
ابلاغ بخشنامه جدید مالیاتی - کاهش نرخ مالیات بر ارزش افزوده
→ کلیه واحدها
اداره کل امور مالیاتی
1403/01/15
09:23
فوری در حال بررسی
ن-1403/01/1538
درخواست خرید تجهیزات جدید سخت‌افزاری سرور
→ مدیریت مالی
واحد فناوری اطلاعات
1403/01/15
08:45
مهم در انتظار تأیید
ن-1403/01/1535
صورتجلسه جلسه هیئت مدیره - مصوبه شماره ۱۲۸
→ مدیرعامل
دبیرخانه هیئت مدیره
1403/01/14
14:30
عادی اقدام شده
ن-1403/01/1528
استعلام سوابق کاری پرسنل جدید الاستخدام
→ مدیریت اداری
واحد منابع انسانی
1403/01/14
11:15
عادی بایگانی
ن-1403/01/1522
درخواست مرخصی اضطراری - آقای رضا کریمی
→ مدیریت منابع انسانی
واحد فروش
1403/01/13
16:42
فوری رد شده
ن-1403/01/1518
گزارش عملکرد فصل زمستان ۱۴۰۲
→ دفتر مدیرعامل
معاونت برنامه‌ریزی
1403/01/13
10:05
مهم امضا شده
یادآورها

پاسخ به نامه شماره ن-1402/1256 - درخواست تسهیلات بانکی

2 ساعت
فوری

جلسه کمیته انضباطی - فردا ساعت 10 صبح

1 روز

ارسال گزارش ماهانه به هیئت مدیره

3 روز

مهلت ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی

5 روز

بازبینی قرارداد پیمانکار جدید

1 هفته
جلسات امروز
10:00
امروز
جلسه هفتگی مدیران
8 نفر
برگزار شده
14:00
امروز
کمیته بودجه
5 نفر
در حال برگزاری
09:30
فردا
جلسه فنی پروژه
4 نفر
برنامه‌ریزی
11:00
پس‌فردا
مجمع سهامداران
12 نفر
برنامه‌ریزی
آمار ماهانه نامه‌ها
مهر
آبان
آذر
دی
بهمن
اسفند
نامه‌های وارده
توزیع انواع مکاتبات
نامه‌های وارده
35%
نامه‌های صادره
29%
ارجاعات داخلی
20%
مصوبات
11%
بایگانی
5%
1467
کل نامه‌ها
عملکرد واحدهای سازمانی
امور اداری 96%
1,245 نامه
مالی و حسابداری 92%
892 نامه
فنی و اجرایی 88%
756 نامه
فروش و بازاریابی 94%
1,089 نامه
منابع انسانی 91%
534 نامه
فناوری اطلاعات 97%
423 نامه

نامه‌های وارده

شما ۱۲ نامه جدید دارید
اولویت شماره نامه موضوع فرستنده تاریخ وضعیت عملیات
ن-1403/01/1542 ابلاغ بخشنامه جدید مالیاتی - کاهش نرخ مالیات بر ارزش افزوده اداره کل امور مالیاتی 1403/01/15 در حال بررسی
ن-1403/01/1538 درخواست خرید تجهیزات جدید سخت‌افزاری سرور واحد فناوری اطلاعات 1403/01/15 در انتظار تأیید
ن-1403/01/1535 صورتجلسه جلسه هیئت مدیره - مصوبه شماره ۱۲۸ دبیرخانه هیئت مدیره 1403/01/14 اقدام شده
ن-1403/01/1528 استعلام سوابق کاری پرسنل جدید الاستخدام واحد منابع انسانی 1403/01/14 بایگانی
ن-1403/01/1522 درخواست مرخصی اضطراری - آقای رضا کریمی واحد فروش 1403/01/13 رد شده
ن-1403/01/1518 گزارش عملکرد فصل زمستان ۱۴۰۲ معاونت برنامه‌ریزی 1403/01/13 امضا شده

ثبت نامه جدید

فرم ثبت نامه صادره جدید
شما مدیر واحد تأیید نهایی
این نامه پس از ثبت، ابتدا به مدیر واحد ارجاع و سپس برای تأیید نهایی ارسال می‌شود.

گردش کار

مدیریت و پیگیری گردش کارهای فعال
تأیید درخواست خرید
4 ساعت
مرحله 1
2
مرحله 2
3
مرحله 3
4
مرحله 4
پیشرفت: 50% 2 از 4 مرحله
امضای نامه‌های صادره
2 ساعت
1
مرحله 1
2
مرحله 2
3
مرحله 3
پیشرفت: 33% 1 از 3 مرحله
بررسی مرخصی
1 ساعت
مرحله 1
2
مرحله 2
پیشرفت: 100% 2 از 2 مرحله
استعلام از واحدها
6 ساعت
مرحله 1
مرحله 2
3
مرحله 3
4
مرحله 4
5
مرحله 5
پیشرفت: 60% 3 از 5 مرحله

امضای الکترونیک

مدیریت اسناد نیازمند امضا
صورتجلسه شماره ۱۲۸

دکتر احمدی (مدیرعامل)

1403/01/14

تأیید شده
قرارداد همکاری با شرکت الف

مهندس صادقی (معاونت)

1403/01/13

در انتظار
بودجه سالانه ۱۴۰۳

دکتر احمدی (مدیرعامل)

1403/01/12

تأیید شده

گزارشات

گزارش‌های تحلیلی و آماری

12,847

کل نامه‌ها

156

نامه‌های معوق

2.4 ساعت

میانگین زمان پاسخ

94.2%

کارایی سیستم

مقایسه عملکرد ماهانه
ماه وارده صادره بایگانی
مهر 342 298 520
آبان 385 312 580
آذر 420 356 640
دی 398 334 610
بهمن 445 378 695
اسفند 512 423 780
گزارش زمان پاسخگویی
کمتر از ۱ ساعت 68%
۱ تا ۴ ساعت 22%
۴ تا ۲۴ ساعت 8%
بیش از ۲۴ ساعت 2%

تقویم و جلسات

مدیریت جلسات و رویدادها
خرداد ۱۴۰۵
ش
ی
د
س
چ
پ
ج
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
رویدادهای پیش رو
جلسه هفتگی مدیران امروز
10:00 | 8 نفر
کمیته بودجه امروز
14:00 | 5 نفر
جلسه فنی پروژه فردا
09:30 | 4 نفر
مجمع سهامداران پس‌فردا
11:00 | 12 نفر

مدیریت کاربران

342 کاربر فعال در سیستم
کاربر نقش واحد آخرین فعالیت وضعیت عملیات
ع
علی محمدی
مدیر سیستم فناوری اطلاعات همین الان برخط
م
مریم احمدی
معاونت اداری امور اداری همین الان برخط
ر
رضا کریمی
کارشناس مالی ۲ ساعت پیش آفلاین
س
سارا نوری
مدیر مالی مالی همین الان برخط
م
محمد رضایی
کارشناس فروش ۱۵ دقیقه پیش دور
ز
زهرا کاظمی
منشی دبیرخانه همین الان برخط

تنظیمات سیستم

پیکربندی و مدیریت تنظیمات
پروفایل کاربری
ع
علی محمدی

مدیر سیستم

تنظیمات اعلان‌ها
امنیت
وضعیت امنیتی
احراز هویت دو مرحله‌ای غیرفعال
امضای الکترونیک فعال
آخرین ورود امروز ۰۸:۳۰

بایگانی

12,456 سند بایگانی شده
قرارداد همکاری با شرکت الف
1403/01/10 - 2.4 MB
صورتجلسه هیئت مدیره - فروردین
1403/01/08 - 1.8 MB
گزارش مالی فصلی
1403/01/05 - 3.2 MB
نامه تعیین وضعیت استخدامی
1403/01/03 - 156 KB
اساسنامه شرکت
1402/12/20 - 5.1 MB
لیست بیمه پرسنل
1402/12/15 - 890 KB

نامه‌های صادره

نامه‌های ارسال شده از امور اداری و مالی
شماره موضوع گیرنده تاریخ ارسال وضعیت عملیات
ص-1403/1540 پاسخ استعلام سوابق کاری شرکت بیمه تامین اجتماعی 1403/01/15 ارسال شده
ص-1403/1535 صورتجلسه تغییرات هیئت مدیره اداره ثبت شرکت‌ها 1403/01/14 تأیید شده
ص-1403/1528 درخواست تمدید قرارداد خدمات شرکت الف 1403/01/13 در انتظار امضا
ص-1403/1520 گزارش عملکرد فصلی معاونت برنامه‌ریزی 1403/01/12 تأیید شده
سامانه جامع اتوماسیون اداری | نسخه 4.2.1 | 10:26:49
طراحی شده برای نمایش امکانات محصول | تمامی داده‌ها نمونه هستند